ORGANISER UN EVENEMENT CULTUREL

Programme de la formation

Définir le projet et ses objectifs Définitions des objectifs (qualitatifs, quantitatifs, promotionnels…) Quel est le projet envisagé ? État des lieux de notre structure (juridique, humain, financier, technique…) Première projection et mise en adéquation Connaitre le cadre réglementaire pour savoir l’apprivoiser Définition de l’entrepreneur de spectacles, régulier ou occasionnel ? Point sur la réglementation autour de la billetterie, les droits d’auteurs, droits voisins, et la taxe sur les spectacles (ASTP, CNM) Connaitre les différents types de contrats de spectacles (Contrat de cession/guso/convention amateur) … … et de statuts (amateur, pro, bénévole…) pour être en légalité avec le droit du travail ! Les démarches à effectuer et points à vérifier en amont de l’évènement Les autorisations à demander auprès des autorités (préfecture, mairie, salle de spectacles, police…) Zoom sur la sécurité (commission de sécurité, service de secours, services et mesures de sécurité, assurances) La technique (lieu d’accueil, spectacle reçu en tournée, rédaction et lecture d’une fiche technique : les questions à se poser) Le Budget Les objectifs et la construction d’un budget (cadre budgétaire, dépenses, recettes, valorisation du bénévolat…) Les outils de gestion (tableau de bord, plan de trésorerie…) Mise en pratique Organisation et mise en œuvre La communication : différents outils en fonction des objectifs, rapide tour d’horizon Un outil indispensable : le rétro planning (objectifs, conception, diffusion) Le suivi de l’événement (retour aux objectifs, organisation et retours, rédaction du bilan)